Organisation und Service im Einklang

Unser Office Management verbindet Struktur mit Service und sorgt dafür, dass Mitarbeitende und Mandantinnen und Mandanten sich an jedem Standort rundum unterstützt fühlen.

Wer wir sind

Das Office Management ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Standorte und sichert den reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags. Mit einem Team, das Servicegedanken und Organisationstalent vereint, schaffen wir die Basis für eine professionelle und einladende Arbeitsumgebung.

Was wir machen

Unser Office Management verantwortet die Planung und Organisation zahlreicher betrieblicher Abläufe. Dazu gehören das Vertragsmanagement für Dienstleistungen wie Energieversorgung und Reinigung, die Bürogestaltung und die Überwachung der Betriebskosten sowie die Umsetzung von Konzepten im Arbeitsschutz und in der Sicherheit. Auch die Zusammenarbeit mit unserem ESG-Team, beispielsweise zur Förderung nachhaltiger Energieprojekte, gehört zu den Kernaufgaben.

Der Empfang bildet das Herzstück unseres Servicegedankens. Hier sorgen unsere Teams für die professionelle Begrüßung von Gästen, Kolleginnen und Kollegen, für die Organisation von Konferenzräumen sowie die Koordination von Catering und Besprechungsmaterialien. Mit einem Auge fürs Detail und individuelle Bedürfnisse bleibt der Empfang ein zentraler Anlaufpunkt für alle.

Das Facility Management ergänzt diese Aufgaben mit praktischer Unterstützung – von der Materialbeschaffung über die Instandhaltung bis hin zur Durchführung von Umzügen und Reparaturmaßnahmen. Nachhaltigkeit spielt auch hier eine wichtige Rolle, etwa bei der Aktenvernichtung und der Einführung umweltfreundlicher Lösungen.

Was uns ausmacht

Office Management bei GvW bedeutet Teamarbeit, Serviceorientierung und die Fähigkeit, Lösungen zu finden, bevor Probleme entstehen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten eng zusammen, um nicht nur hohe Standards zu gewährleisten, sondern auch kreative und nachhaltige Ideen umzusetzen. Gemeinsam sorgen wir für ein Umfeld, in dem Effizienz und Menschlichkeit Hand in Hand gehen.

Was dich bei uns erwartet

Im Office Management erwartet dich ein vielseitiges Aufgabenspektrum, bei dem Organisation und Service im Mittelpunkt stehen. Du kannst deine Fähigkeiten in Bereichen wie Vertragsmanagement, Empfangsorganisation oder Facility Management einbringen und weiterentwickeln. Wir legen Wert auf Zusammenarbeit und bieten dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich und kreativ zu arbeiten.

Bist du bereit, unseren Kanzleialltag mit deinem Organisationstalent zu gestalten?

Wir suchen engagierte Teamplayerinnen und Teamplayer die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und den reibungslosen Ablauf an unseren Standorten sicherzustellen. Wenn du Freude an Organisation, Service und Teamarbeit hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!